关于对市级科技计划项目结题进行清理的通知
为进一步规范市科技计划项目管理，经市科技局研究决定，对超过项目合同执行期限但尚未结题验收的项目进行清理。现将有关事项通知如下：
一、清理对象
本次清理的项目对象是按照合同要求于2011年度完成的但尚未结题验收的资金项目。
二、清理方法
1、2012年12月30日前已经进行项目结题验收但未办理相关结题验收手续的，请及时填报《淮安市科技计划项目验收证书》，市科技局发展计划处收到项目验收证书后，视为项目完成结题验收。
2、按合同要求应于2011年12月30日前完成的但未进行验收或结题的科技计划项目，应于2012年12月30日前申请结题并完成验收证书办理手续。逾期未办理手续的，视为放弃该项目，市科技局将对此项目给予强制中止，并记入不良信誉记录，按《淮安市科技计划信用管理办法》有关规定对主管部门、承担单位和项目负责人进行处理。
三、清理工作程序及要求
1、项目结题验收流程：项目承担单位向辖区科技局等项目主管部门（以下简称项目主管部门）提交项目结题验收申请等结题验收材料——项目主管部门、市科技局业务处室分别审查并提出结题验收组织意见——发展计划处批复结题验收申请及结题验收组织意见——组织结题验收——项目承担单位向项目主管部门提交项目验收证书有关信息及资料——项目主管部门、市科技局业务处室分别对验收证书有关信息进行审查——发展计划处审查项目验收证书并统一编号、存档——有关材料依次转交业务处室、项目主管部门和项目承担单位存档。
2、因技术骨干变动、管理不善等原因造成项目不能达到合同要求且无法继续进行的，以及项目实施条件和环境发生变化，项目无继续实施必要的，可申请项目结题。项目结题由项目承担单位对项目执行情况作出全面总结，并附科研经费决算表，送项目主管部门或归口管理单位签署意见后，报市科技局发展计划处审核备案。申请结题截止时间为2012年12月30日。
3、项目归口管理部门根据文件对不同项目的处理要求，及时通知项目承担单位和项目负责人进行验收证书上报或申请项目结题验收。
附件：2012年市级科技计划拟清理项目清单
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